الموردون والفواتير

تتيح لك خدمة APRO Interfacing Cloud for Oracle Payables ربط جميع الموردين والفواتير من أنظمة الطلبات الخارجية (مثل نظام إدارة علاقات العملاء أو الأنظمة القديمة) ببرنامج Oracle Payables الخاص بك دفعة واحدة. يقوم هذا الحل القياسي المبتكر بمعالجة الملفات التي تحتوي على بيانات الموردين الرئيسية، وطلبات الشراء، والإيصالات، والفواتير من الأنظمة الخارجية بأي تنسيق وتصميم، مما يوفر عليك عناء القيام بذلك بنفسك. يمكن أتمتة العملية بالكامل - من إنشاء المورد إلى عملية الدفع الفعلية - باستخدام APRO Interfacing Cloud. بالإضافة إلى ذلك، توفر خدمة Payables Interfacing نفس ميزات التحقق والتحديث التي توفرها خدمات Receivables وPurchasing. وبهذه الطريقة، يمكنك الاطمئنان إلى أن الموردين والفواتير يتم إرسالها إلى Oracle Financials Cloud بشكل صحيح.

 

لا يقتصر دور APRO Interfacing Cloud على توحيد عمليات الربط وأتمتتها فحسب، بل يشمل أيضًا التحقق من صحة بياناتك وإثرائها، ومنع تكرارها، وتسهيل استيراد كميات كبيرة منها. مع APRO Interfacing Cloud، تعمل بياناتك لصالحك.

كيف يعمل

يستورد نظام APRO Interfacing Cloud for Oracle Payables ملفات بيانات الموردين الرئيسية، وطلبات الشراء، والإيصالات، والفواتير من أنظمة أوامر الشراء الخارجية، بغض النظر عن تنسيق الملف أو تصميمه. يمكنك استيراد الملفات يدويًا إلى APRO Cloud Interfacing أو أتمتة هذه العملية باستخدام مدير العمليات المتزامنة ACS. يتم التحقق من صحة البيانات المستوردة قبل إرسالها إلى Oracle Financials Cloud. يضمن إثراء البيانات سلاسة عملية الاستيراد وعدم رفضها. يتحقق APRO Cloud Interfacing أيضًا من البيانات الموجودة مسبقًا في Oracle Payables، بحيث لا يتم إرسال البيانات من نوع ملف معين إلى Oracle إذا كانت موجودة بالفعل. قبل إنشاء الفواتير أو اتفاقيات الموردين، يتحقق APRO Interfacing Cloud من توفر المورد المذكور في الفاتورة في Oracle Financials Cloud. في حال عدم توفره، لن يتم ربط الفواتير. سهل، آمن، تلقائي.