متطلبات الامتثال والأرشفة في ألمانيا فيما يتعلق بالفواتير الإلكترونية

تبدأ ألمانيا بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي بين الشركات اعتبارًا من 1 يناير 2025، مع اشتراط اعتماده بالكامل بحلول 1 يناير 2028. يجب أن تكون جميع الشركات الألمانية التي تحمل رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة قادرة على استلام وإصدار الفواتير بتنسيق منظم ومتوافق مع معيار EN16931 والاحتفاظ بها دون تغيير لمدة 10 سنوات على الأقل.

احصل على عرض توضيحي

تشير علامة " * " إلى الحقول المطلوبة

لماذا تختار
نظام الفوترة الإلكترونية APRO؟


  • الامتثال العالمي: تضمن APRO أن تتوافق عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية مع المتطلبات القانونية في أكثر من 60 دولة. حافظ على امتثالك للوائح المحلية، بما في ذلك المنصات التي تفرضها الحكومات، مع الحفاظ على أصالة جميع الفواتير وسلامتها ووضوحها.

  • أتمتة من طرف إلى طرف: تخلص من المهام اليدوية من خلال عمليات أتمتة كاملة لحسابات الدفع (AP) وحسابات القبض (AR). قلل الأخطاء، وحسّن الكفاءة، ووفر موارد قيّمة للمبادرات الاستراتيجية.

  • تكامل سلس: تتكامل منصتنا بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية الحالية لديك، مما يتيح تبادل تنسيقات متعددة للمستندات ويضمن اتصالاً سلساً مع جميع شركاء عملك.

  • أمان من الدرجة الأولى: بفضل التشفير المتقدم والكشف عن الاحتيال المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يحمي نظام APRO بياناتك الحساسة، مما يضمن التخزين الآمن ونقل المعلومات المتعلقة بالفواتير والوصول إليها.

بعض شركائنا العالميين في مجال التنفيذ

تبسيط معالجة حسابات الدفع في نظام أوراكل المالي – خفض إدخال البيانات يدويًا بنسبة 75%.

فوائد لعملك

فعالية التكلفة

التحول إلى الفواتير الإلكترونية وسير العمل الآلي لتقليل التكاليف التشغيلية مع تعزيز الإنتاجية.

عمليات خالية من الأخطاء

استخدم آليات التحقق القوية لتحسين دقة البيانات والقضاء على التناقضات.

علاقات تجارية أقوى

عزز الثقة والكفاءة مع مورديك وعملائك والجهات العامة من خلال استخدام منصة موثوقة ومعتمدة.

الجدول الزمني لفرض الفواتير الإلكترونية

ابتداءً من 1 يناير 2025، يُلزم كل شركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في ألمانيا بقبول الفواتير الإلكترونية المنظمة. وفي 1 يناير 2027، يُلزم الشركات التي يبلغ حجم مبيعاتها السنوية 800,000 يورو أو أكثر بإصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع معيار EN16931. وبحلول 1 يناير 2028، يُلزم جميع الشركات، بغض النظر عن حجمها، بإصدار الفواتير إلكترونيًا بأحد التنسيقات المعتمدة.

النماذج المطلوبة وطريقة التقديم

يجب أن تتوافق الفواتير مع نموذج البيانات الأوروبي EN16931. تشمل التنسيقات الشائعة الاستخدام ZUGFeRD وXRechnung؛ وأي بنية تُطبّق EN16931 بالكامل مقبولة. لا توجد منصة حكومية موحدة للمعاملات بين الشركات (B2B)، لذا تتفق الشركات وشركاؤها التجاريون على قناة التبادل المختارة. أما بالنسبة للمعاملات بين الشركات والحكومة (B2G)، فتُرسل الفواتير الفيدرالية إلى منصة ZRE بتنسيق XRechnung.

التزامات الأرشفة

يجب حفظ الفواتير الإلكترونية بصيغتها الإلكترونية الأصلية - دون أي تعديل - لمدة لا تقل عن عشر سنوات من نهاية سنة إصدارها. ولا يجوز حذف المستندات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة إذا كانت لا تزال مطلوبة لإجراء عمليات التدقيق الضريبي. وتتكون "الفاتورة القانونية" من الملف الأصلي المستلم أو المرسل (بما في ذلك أي بريد إلكتروني مرفق)، ويتحمل كل من المشترين والموردين مسؤولية الأرشفة المتوافقة مع القوانين.

ابدأ باستخدام خدمة الفواتير الإلكترونية من APRO اليوم

جرّب قوة الفواتير الإلكترونية الفعّالة والمتوافقة والآمنة مع APRO. انضم إلى شبكة الشركات المتنامية التي تستفيد من حلولنا الموثوقة.