متطلبات الامتثال والأرشفة لنظام الفوترة الإلكترونية الوطني في بولندا (KSeF)

أصبح نظام الفوترة الإلكترونية الوطني في بولندا (KSeF) إلزاميًا للمشتريات العامة (B2G) منذ عام 2019، وسيتم تطبيقه على جميع معاملات الأعمال التجارية (B2B) على مراحل بدءًا من فبراير 2026. يجب على كل دافع ضرائب بولندي إصدار وتقديم واستلام فواتير إلكترونية صالحة قانونًا عبر KSeF، وفقًا لتنسيقات ومواعيد نهائية وقواعد أرشفة محددة.

احصل على عرض توضيحي

تشير علامة " * " إلى الحقول المطلوبة

لماذا تختار
نظام الفوترة الإلكترونية APRO؟


  • الامتثال العالمي: تضمن APRO أن تتوافق عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية مع المتطلبات القانونية في أكثر من 60 دولة. حافظ على امتثالك للوائح المحلية، بما في ذلك المنصات التي تفرضها الحكومات، مع الحفاظ على أصالة جميع الفواتير وسلامتها ووضوحها.

  • أتمتة من طرف إلى طرف: تخلص من المهام اليدوية من خلال عمليات أتمتة كاملة لحسابات الدفع (AP) وحسابات القبض (AR). قلل الأخطاء، وحسّن الكفاءة، ووفر موارد قيّمة للمبادرات الاستراتيجية.

  • تكامل سلس: تتكامل منصتنا بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية الحالية لديك، مما يتيح تبادل تنسيقات متعددة للمستندات ويضمن اتصالاً سلساً مع جميع شركاء عملك.

  • أمان من الدرجة الأولى: بفضل التشفير المتقدم والكشف عن الاحتيال المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يحمي نظام APRO بياناتك الحساسة، مما يضمن التخزين الآمن ونقل المعلومات المتعلقة بالفواتير والوصول إليها.

بعض شركائنا العالميين في مجال التنفيذ

تبسيط معالجة حسابات الدفع في نظام أوراكل المالي – خفض إدخال البيانات يدويًا بنسبة 75%.

فوائد لعملك

فعالية التكلفة

التحول إلى الفواتير الإلكترونية وسير العمل الآلي لتقليل التكاليف التشغيلية مع تعزيز الإنتاجية.

عمليات خالية من الأخطاء

استخدم آليات التحقق القوية لتحسين دقة البيانات والقضاء على التناقضات.

علاقات تجارية أقوى

عزز الثقة والكفاءة مع مورديك وعملائك والجهات العامة من خلال استخدام منصة موثوقة ومعتمدة.

إلزامية الفوترة الإلكترونية

يُعدّ إصدار الفواتير الإلكترونية عبر منصة KSeF إلزاميًا لجميع دافعي الضرائب البولنديين. وقد أصبح إصدار فواتير الشركات الحكومية (B2G) إلزاميًا منذ عام 2019. اعتبارًا من 1 فبراير 2026، يتعين على الشركات التي يتجاوز حجم مبيعاتها السنوية 200 مليون زلوتي بولندي استخدام منصة KSeF لإصدار فواتير الشركات (B2B)؛ وفي 1 أبريل 2026، يشمل هذا الإلزام جميع الشركات الأخرى؛ واعتبارًا من 1 يناير 2027، يتعين على أصغر دافعي الضرائب ذوي الأحجام المنخفضة (فواتير تصل قيمتها إلى 450 زلوتي بولندي، ومبيعات شهرية لا تتجاوز 10000 زلوتي بولندي) الامتثال لهذا الإلزام.

المعايير والمنصات

KSeF (Krajowy System e-Faktur) هي منصة التخليص الجمركي الموحدة في بولندا. يجب تقديم جميع الفواتير المحلية بصيغة FA_VAT الوطنية (المستندة إلى المعيار الأوروبي EN 16931) للتخليص الجمركي. بعد الموافقة، يمكن إرسال الفاتورة إلى المستلمين خارج KSeF، شريطة بقاء تأكيد التخليص الجمركي مرفقًا بها.

متطلبات الأرشفة

يجب الاحتفاظ بالفواتير القانونية - تلك المقدمة إلى KSeF والمعتمدة منها - لمدة خمس سنوات على الأقل بعد نهاية السنة المالية. وبينما تحتفظ KSeF بأرشيف أساسي لمدة عشر سنوات، يُنصح الشركات بشدة بتطبيق حلول أرشفة آمنة خاصة بها لضمان سلامة البيانات وسهولة الوصول إليها.

ابدأ باستخدام خدمة الفواتير الإلكترونية من APRO اليوم

جرّب قوة الفواتير الإلكترونية الفعّالة والمتوافقة والآمنة مع APRO. انضم إلى شبكة الشركات المتنامية التي تستفيد من حلولنا الموثوقة.